Aviso acerca de las practicas de privacidad

Como es requerido por los reglamentos de privacidad creados como resultado del Acta de la Portabilidad y la Responsabilizaci��n de las Aseguranzas de Salud de 1996 (HIPAA por sus siglas en ingl��s)

ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACION SOBRE SU SALUD (PREGUNTELE AL PACIENTE DE ESTA OFICINA) PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA, Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUAL IDENTIFICABLE.

FAVOR DE ESTUDIAR ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE

A. NUESTRA DEDICACION A SU PRIVACIDAD

Nuestra oficina est�� dedicada a mantener la privacidad de su informaci��n de salud individual identificable (IIHI por sus siglas en ingl��s). Al manejar nuestra pr��ctica, crearemos archivos sobre usted y sobre los tratamientos y servicios que recibe. Estamos obligados por la ley el mantener la confidencialidad de la informaci��n de salud que identifica a su persona.. Tambi��n estamos obligados por la ley el proveerle este aviso respecto a nuestras obligaciones legales y las pr��cticas de privacidad que mantenemos en su pr��ctica respecto a su IIHI. Bajo las leyes federales y estatales, tenemos que atenernos a las condiciones del aviso de las pr��cticas de privacidad que est��n en vigencia en ese momento.

Reconocemos que estas leyes son complicadas, pero tenemos que proveerle la siguiente informaci��n importante:

�� C��mo podemos utilizar y divulgar su IIHI

�� Sus derechos de privacidad en su IIHI

�� Nuestras obligaciones respecto al uso y la divulgaci��n de su IIHI

Los t��rminos de este aviso se aplican a todos los archivos conteniendo su IIHI que son creados y llevados por nuestra oficina. Reservamos el derecho de modificar o enmendar este Aviso Acerca de las Pr��cticas de Privacidad. Cualquier modificaci��n o enmienda a este aviso entrar�� en vigor para todos los archivos que nuestra oficina haya creado o llevado en el pasado, y para culaquier record que podramos crear o llevar en el futuro. Nuestra oficina situar�� una copia del Aviso en vigencia en una ubicaci��n siempre visible en nuestras oficinas, y usted puede pedir una copia del Aviso m��s actual en cualquier momento.

B. SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, COMUNIQUESE CON:

Lori Patterson, Office Manager. 350 N. Cox Street Suite #20 Asheboro, NC. 27203

336-672-2044.

C. PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUAL IDENTIFICABLE (IIHI) DE LAS SIGUIENTES MANERAS:

Las siguientes categor��as describen maneras diferentes en las cuales podemos utilizar o divulgar su informaci��n de salud identificable.

1. Tratamiento. Nuestra oficina puede utilizar su IIHI para darle tratamiento. Por ejemplo, puede que le pidamos que se haga examenes de laboratorio (tales como examenes de sangre y orina), y puede que utilicemos aquellos resultados para ayudarnos a diagnosticarlo. Puede que utilicemos su IIHI para escrbirle una receta m��dica, o quiz��s podr��amos divlulgar su IIHI a la farmacia cuando le ordenamos una receta m��dica. Muchas de las personas que trabajan para nuestra oficina ��� incluyendo a los doctores y las enfermeras- podr��an utilizar o divulgar su IIHI para otorgarle tratamiento o para ayudarle a otros en su tratamiento. Tambi��n, puede que divulguemos su IIHI a otros que podr��an darle asistencia en su cuidado , como su c��nyugue, hijos, o padres. Finalmente, puede que tambi��n divulguemos su IIHI a otros proveedores del cuidado de la salud para prop��sitos relacionados con su tratamiento.

2. Pago. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para facturar o cobrar por los servicios y art��culos que recibe de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su aseguranza de salud para certificar que tiene derecho a beneficios (y para qu�� gama de beneficios), y podemos proveerle detalles a su aseguranza respecto a su tratamiento para determinar si su aseguranza lo cubrir��, o pagar�� por su tratamiento. Tambi��n puede que utilicemos o divulguemos su IIHI para obtener pago de terceros, quienes podr��an ser responsables por los gastos, tales como miembros de su familia. Tambi��n podemos utilizar su IIHI para cobrarle directamente por servicios y art��culos. Puede que tambi��n divulguemos su IIHI a otros proveedores y entidades del cuidado de la salud para asisitirlos en sus esfuerzos en lo que se refiere a facturar y colecci��n de pagos.

3. Operaciones del Cuidado de la Salud. Nuestra oficina puede utilizar su IIHI para llevar a cabo la operaci��n de nuestro negocio. Ejemplos de c��mo podr��amos utilizar y divulgar su informaci��n para efectuar nuestras operaciones ser��an si nuestra oficina usa su IIHI para evaluar la calidad del cuidado de salud que recibi�� por parte de nosotros, o para efectuar actividades para administrar costos o planes de negocios para nuestra oficina. Puede que tambi��n divulguemos su IIHI a otros proveedores y entidades del cuidado de la salud para asistirlos en sus operaciones del cuidado de la salud.

4. Divulgaci��n Requerida por la Ley: Esta oficina utilizar�� y divulgar�� su IIHI cuando las leyes federales, estatales o locales nos obliguen a hacerlo.

D. UTILIZACION Y DIVULGACION DE SU IIHI EN CIERTAS CIRUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categor��as describen situaciones extraordinarias en las cuales podemos utilizar o revelar su informaci��n de salud identificable:

1. Riesgos de Salud P��blica. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a las autoridades de la salud p��blica que est��n autorizadas por ley para juntar informaci��n para el prop��sito de:

�� Mantener registros vitales, tales como nacimientos y fallecimientos

�� Reportar abuso o abandono de ni��os

�� Prevenir o controlar una enfermedad, lesi��n, o incapacidad

�� Notificar a una persona respecto a la exposici��n potencial de una enfermedad contagiosa

�� Notificar a una persona respecto a un riesgo potencial de comunicar o contraer una enfermedad o condici��n

�� Reportar reacciones a ciertas drogas o problemas con productos o aparatos

�� Notificarle a individuos si un producto o aparato que est��n usando ha sido revocado del mercado

�� Notificar a la(s) agencia(s) gubernamental(es) apropiada(s) respecto al abuso o abandono potencial de un paciente adulto (incluyendo la violencia dom��stica); sin embargo, solamente revelaremos esta informaci��n si el paciente est�� de acuerdo o si estamos obligados o autorizados por ley el divulgar esta informaci��n

�� Notificar a su patr��n, bajo circunstancias limitadas, relacionadas principalmente a una lesi��n que ocurri�� en el trabajo o enfermedad o inspecci��n m��dica.

2. Actividades de Vigilancia de Salud. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a una agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadads por la ley. Actividades de vigilancia pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditor��as, encuestas, acciones de licenciamiento y disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas o criminarles u otras actividades necesarias para que el gobierno vigile programas gubernamentales, acatamiento a las leyes de los derechos civiles y del sistema del cuidado de la salud en general.

3. Litigios legales y Tr��mites similares. Puede que nuestra oficina utilice y divulge su IIHI al responder a una orden de la corte o administrativa, si usted est�� involucrado en una demanda legal o un proceso similar. Tambi��n podr��amos divulgar su IIHI al responder a una revelaci��n de pruebas, citaci��n judicial, u otro proceso legal efectuado por terceros involucrados en la disputa, pero solamente si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden para proteger la informaci��n que terceros han solicitado.

4. Cumplimiento de la Ley. Podemos revelar el IIHI si nos lo es solicitado por un oficial del cumplimiento de la ley:

�� Respecto a una v��citma de un cr��men en ciertas situaciones si no podemos obtener el concenso de la persona

�� Respecto a un fallecimiento que creamos haya sido el resultado de alguna conducta criminal

�� Respecto a conducta criminal en nuestras oficinas

�� En respuesta a una justificaci��n, mandato, orden o citaci��n judicial o alg��n tr��mite legal similar

�� Para identificar/ubicar a un sospechoso, testigo importante, fugitivo o persona desaparecida

�� En una emergencia, para reportar un cr��men (incluyendo la ubicaci��n o la(s) v��ctima(s) del cr��men, o la descripci��n, identidad, o ubicaci��n del perpetrador)

5. Amenazas Serias a la Salud o Segurdad. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI cuando sea necesario para disminuir o prevenir una seria amenaza a su salud y seguridad, o la salud y seguridad de otro individuo o del p��blico. Bajo estas circunstancias, solamente le har��amos la divulgaci��n a la persona u organizaci��n capaz de ayudarnos a prevenir la amenaza.

6. Militares. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI si usted es un miembro de las Fuerzas Armadas de E.U. o de otro pa��s (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades apropiadas.

7. Seguridad Nacional. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a oficiales federales para actividades de seguridad nacional e informaci��n secreta autorizadas por la ley. Tambi��n podemos divulgar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, a otros oficiales o a jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones.

8. Presos. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a instituciones correccionales o a oficiales del cumplimiento de la ley si usted es un preso o si est�� bajo la custodia de un oficial de la ley. La divulgaci��n para estos prop��sitos ser��a necesaria: (a) para que la instituci��n le provea servicios del cuidad de la salud a usted, (b) para la seguridad y protecci��n de la instituci��n, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

9. Compensaci��n al Trabajador. Nuestra oficina puede revelar su IIHI al programa de compensaci��n al trabajador o a programas similares.

E. SUS DERECHOS RESPECTO A SU IIHI

Usted tiene los siguientes derechos respecto al IIHI que llevamos sobre usted:

1. Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho a pedir que nuestra oficina se comunique con usted respecto a los asuntos sobre su salud y aquellos relacionados con ella, de una cierta manera o en una cierta ubicaci��n. Por ejemplo, nos puede pedir que nos comuniquemos con usted en su casa en vez de en su trabajo. Para solicitar alguna comunicaci��n confidencial, debe hacer una solicitud por escrito a Lori Patterson, Office Manager. 336-672-3200 especificando el m��todo de contacto que quiere, o la ubicaci��n d��nde desea ser contactado. Nuestra oficina se acomodar�� a todas las solicitudes razonables. No necesita darnos una raz��n por su solicitud.

2. Solicitud de Restricciones: Usted tiene derecho a pedir que pongamos una limitaci��n en el uso o divulgaci��n de su IIHI para el tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud. Adem��s, tiene el derecho de pedir que limitemos la divulgaci��n de su IIHI a solamente ciertos individuos involucrados con su cuidado o con el pago de su cuidado, tales como familiares o amistades. No estamos obligados a asentir con su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos sujetos a nuestro convenio excepto cuando lo contrario sea requerido por ley, en emergencias, o cuando la informaci��n sea necesaria para proporcionarle tratamiento. Para pedir limitaciones en el uso o divulgaci��n de su IIHI, deber�� hacerlo por escrito dirigi��ndose a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200. Su solicitud debe describir en forma clara y concisa:

(a) La informaci��n que desea restringir;

(b) Si la restricci��n es para limitar el uso en nuestra oficina, en la divulgaci��n, o en ambos casos

(c) A qui��n quiere que sean aplicable los l��mites o las restricciones

3. Inspecci��n y Copias. Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia del IIHI que se utiliza para tomar decisiones sobre su persona, incluyendo los archivos m��dicos y las facturas en su ficha m��dica, pero no incluyendo apuntes de psycoterapia. Deber�� someter su solicitud por escrito a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200 para poder inspeccionar y/u obtener una copia de su IIHI. Puede que nuestra oficina le cobre un cargo para cubrir los gastos de copiar, enviar, de la labor y de las provisiones asociadas con su solicitud. Nuestra oficina puede rechazar su solicitud para inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede pedir que revisemos el rechazo. Las revisiones ser��n ejecutadas por otro profesional licenciado del cuidado de la salud, seleccionado por nosotros.

4. Enmiendas. Puede pedirnos que corrijamos su informaci��n de salud si cree que est�� incorrecta o incompleta, y puede pedirnos una enmienda o correcci��n mientras la informaci��n est�� siendo llevada por o para nuestra oficina. Para solicitar una enmienda, la solicitud debe someterse por escrito y ser dirigida a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200. Debe darnos una raz��n que apoye su solicitud para una enmienda o correcci��n. Nuestra oficina rechazar�� su solicitud si uste no somete su solicitud (y la raz��n apoyando su solicitud) por escrito. Tambi��n podemos rechazar su solicitud si usted nos pide que modifiquemos alguna informaci��n que es, en nuestra opini��n, (a) correcta y completa; (b) no es parte del IIHI llevado por o para la oficina; (c) no es parte de un IIHI que se le permitir��a inspeccionar y copiar; o (d) que no fue creado por nuestra oficina, a menos que el individuo o la entidad que cre�� la informaci��n no est�� disponible para corregir la informaci��n.

5. Informe de Divulgaciones. Todos nuestros pacientes tienen el derecho de pedir un ���informe de divulgaciones���. Un ���informe de divulgaciones��� es una lista de ciertas divulgaciones que nuestra oficina ha hecho con su IIHI. Para obtener un informe de divulgaciones, deber�� someter su solicitud por escrito dirigi��ndose a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200. Todas las solicitudes para un ���informe de divulgaciones��� deben contener un plazo que no puede ser m��s de seis (6) a��os desde la fecha de la divulgaci��n y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril, 2003. La primera lista que usted pida dentro de un per��odo de 12 meses es gratis, pero nuestra oficina le puede cobrar por listas adicionales durante un mismo per��odo de 12 meses. Nuestra oficina le informar�� de los gastos relacionados con las solicitudes adicionales, y puede retirar su solicitud antes de incurrir alg��n gasto.

6. Derecho a una Copia Impresa de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso acerca de las pr��cticas de privacidad. Puede pedirnos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, contacte a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200.

7. Derecho a Registrar una Queja. Si usted cree que se han infringido sus derechos de privacidad, puede registrar una queja con nuestra oficina o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para registrar una queja con nuestra oficina, dir��jase a Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200.Todas las quejas deber��n ser sometidas por escrito. No ser�� penalizado por registrar una queja.

8. Derecho a Proporcionar una Autorizaci��n para otros Usos y Divulgaciones. Nuestra oficina obtendr�� una autorizaci��n escrita para usos y divulgaciones que no est��n identificadas en este aviso o que son permitidas por las leyes aplicables. Cualquier autorizaci��n que usted nos proporcione respecto al uso y divulgaci��n de su IIHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Despu��s de revocar su autorizaci��n, ya no utilizaremos o divulgaremos su IIHI por las razones descritas en la autorizaci��n. Favor de tomar nota que estamos obligados a mantener archivos acerca de la atenci��n proporcionada.

Nuevamente, si tiene cualquier pregunta acerca de este aviso o sobre nuestra pol��tica de la privacidad de la informaci��n acerca de su salud, favor de comunicarse con Lori Patterson, Office Manager 336-672-3200.


 


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